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KomaLetter2

Categories: Example, Letter
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Examples of letters ("business-like") using the document class Letter (Koma Script v.2).

What is this?

These example letters illustrates how you can create e.g. business-like letter using the document class Letter (Koma Script v.2).

Example by Christian (American style?)

This example letter is based on work by Rich Shepard, who did a business letter a'la American style.

Usage

Installation should be as simple as downloading the template and using that to create a new letter. You probably will want to create your own letterhead as an image, and possibly a scanned image with your signature.

Instructions for how to use it can be found in the example letter, see the list of files below.

Files

The files are located in uploads:/Examples/Letters/Koma_letter2_by_chr:

Comments

<Please add comments in this section>

  • If someone knows an online link to documentation of the document class Letter (Koma Script v.2), please add it here. /Christian
    • It should be for example here: http://wwwcdf.pd.infn.it/localdoc/scrguien.pdf(approve sites)

Example by Jean-Marie Pacquet (French style)

Original page: http://pacquet.net/?q=node/2

Writing letters with LyX

I have played for a long time with word processors to write letters both private and professional. When I switched from Windows to Linux, I tried to improve my way of doing things. I started experimenting with Latex but I quickly abandoned for LyX. After all, I no longer program in assembly language but C or P...something. This does not prevent me from always being able to use it when necessary. For routine tasks, it is no longer appropriate. Lyx plays the same role as a compiler and if you want to put your hands in the sludge (Latex), you can! All that to say that it is now Lyx which manages everything that I write a more or less official. I use it from letters to reports, appendices and other paperwork required by the administration. Having failed to find a model that suits me to write letters according to the french standard (existing models were either too old and unsuitable as Class Lettre from D. Mégevand or too simplistic as the class lettreb), I modified the settings in a parameter file from a Nordic country which was using class KomaScript-Letter-2 to make them compatible with French postal standards (NF = Norme Française). This class KomaScript-Letter-2, which is of German origin, has the great advantage of being provided with standard Lyx and sufficiently flexible for settings.

Here is an overview of models, which use A4 format for both the private letter and for the professional letter:

Private letter ksl2nfPrivate letter template modeleProfessionnal letter ksl2pro

There are fold marks for envelopes to French standards (reference DL format 110x220, with window of 45 * 100, which contains an A4 folded in three). The logo used in the professional courier is the eps format. The file "modele.lyx" is a version that express all the possibilities of setting for a private letter. You need the files "NF.lco" and "ksl2nf.lyx" or "modele.lyx" for a private letter and you need the files "NFpro.lco" and "ksl2pro.lyx" for a professional letter. The file "prologo.eps" represents an open box and will be advantageously replaced by your own logo ;-)

Courrier avec Lyx

J'ai longtemps bricolé avec les traitements de texte pour rédiger du courrier aussi bien privé que professionnel. Quand je suis passé de Windows à Linux, j'ai cherché à améliorer ma façon de faire. J'ai commencé par essayer Latex mais je l'ai assez rapidement abandonné pour Lyx. Après tout, je ne programme plus en assembleur depuis longtemps mais en C ou en P...quelque chose. Cela ne m'empêche pas d'être toujours capable d'utiliser l'assembleur quand c'est nécessaire. Pour les tâches de routine, je n'en vois plus l'intérêt. Lyx joue le même rôle qu'un compilateur et si on veut mettre les mains dans le cambouis (Latex), on peut! Pour sécuriser les sauvegardes, j'ai même du installer un http://www.infosafe.fr/coffre-fort-ignifuge/coffre-fort-ignifuge.htm coffre fort ignifuge pour supports data(approve sites) qui provenait de la sté Infosafe. Tout ça pour dire que c'est maintenant Lyx qui gère tout ce que j'écris de façon plus ou moins officielle. Je l'utilise aussi bien pour le courrier que pour les rapports, annexes et autres paperasses réclamées par les administrations. N'ayant pas trouvé de modèle qui me convienne pour écrire le courrier au standard français (les modèles existants étaient soit trop anciens et mal adaptés comme la classe Lettre de D.Mégevand, soit trop simplistes comme la classe lettreb), j'ai adapté un fichier de paramètrage, venant d'un pays nordique et utilisant la classe KomaScript-Letter-2, en m'inspirant des normes françaises (NF) pour le courrier. Cette classe KomaScript-Letter-2, qui est d'origine allemande, a le gros avantage d'être en standard fournie avec Lyx et suffisamment souple pour le paramètrage. Voici un aperçu des modèles, qui utilisent le format A4 aussi bien pour le courrier privé que pour le courrier professionnel:

Courrier privéCourrier privé modeléCourrier professionnel ksl2pro

Il y a des marques de pli pour les enveloppes aux normes françaises (référence DL au format 110x220, avec fenêtre de 45*100, qui contient un A4 plié en trois). Le logo utilisé dans le courrier professionnel est au format eps. Le fichier "modele.lyx" est une version qui explicite toutes les possibilités de paramètrage pour le courrier privé. Vous avez besoin des fichiers "NF.lco" et "ksl2nf.lyx" ou "modele.lyx" pour faire un courrier privé et vous avez besoin des fichiers "NFpro.lco" et "ksl2pro.lyx" pour faire un courrier professionnel. Le fichier "prologo.eps" qui représente une boite ouverte sera avantageusement remplacé par votre propre logo ;-)

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Contributors

  • Christian Ridderström — please contact me through the LyX users' or developers' list.
  • Rich B. Shepard
  • Jean-Marie Pacquet

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Page last modified on 2014-09-02 11:33 CEST